スキャナでちょっといい生活

■私にとって、ITツールで必要な条件と言えば、「スピード」と「利便性」が真っ先に思い浮かびます。
特に、スピードが重要ですね。やっぱり、どんなに高性能でも一回一回の動作が遅かったらイライラするし、それがためにそのうち使わなくなってしまうこともあります。

私は仕事柄、プリンターもスキャナも持っていますが、これが遅い遅い・・・
一枚スキャンするのに何分かかってんだ！と言いたくなります。
まあ、「新しいの買えよ！」というツッコミは置いといて。

一般の人は、日常的にスキャナを使うことはあまりないかもしれません。
私も、そんなに頻繁に使うことはないんですけど、やっぱりあったほうが便利ですよ。ちょっとしたときに大きな差になります。
たとえば、年賀状。
年賀状は多くの人に見られるものだし、あんまりショボイと恥ずかしい。
だからって、そんなに手間はかけたくないし、よく書店においてある年賀状作成の本を見て、そのまま作るのも芸がない。
というわけで、年賀状を作るときは、一度紙に絵を書いて、それをスキャンして取り込むようにしています。
それからフォトレタッチソフト（フォトショップやイラストレーター）を使って、色を付けたり文字を書いたり。
そういう風にスキャナを活用しています。
ホームページに、ちょっと凝ったイラストやロゴを付けたいと思った時も、いきなりパソコンで書くのではなく、紙に書いたものを取り込んで、それを元に作ったりします。
やっぱり、紙に書くのが一番直感的にできるんです。私の場合。

本当は名刺や文章の整理に使いたいんですけど、先ほども言ったようにうちのスキャナはとんでもなく遅いので。
いちいち「ウィン、ガシャ、ウィン、ガシャ」とスキャンしていられないんです・・・


■PUFから発売されるスキャナ「ScanSnap」は、かなり便利みたいです。
今、購入した方は、ホームページで登録すると豪華商品があたるというキャンペーンをやっています。

PUFのScanSnapキャンペーンページはここから

ちなみに、PFUというのは、業務用スキャナのシェアNO.1の会社です。スキャナ以外にも、ITのインフラや情報端末の事業もやっています。オンラインショップもあるあので便利です。

とまあ、このスキャナは、私がスキャナでやってみたと思っている「あれこれ」が全てできると思います。
まず、サイズがかなり小さい。
普通のノートパソコンより小さいので、置き場所にも困らないし。
そして、私が最も気にするスピードですが、これが次々にスキャンしてくれるのでストレスが溜まりません。これはいいですねぇ。

操作も簡単で、ボタン一つでスキャンしてくれます。
スキャンした後、ワードやエクセル形式に変換するのもクリックするだけ。これは簡単で操作ミスも減りそうだ。
ちなみに、私が持っているスキャナは、取り込むときの操作が超ややこしい。

こういう便利ツールを買ってしまうと、思わず使いすぎてしまって。結果的にパソコンの中に大量のファイルができてしまうことがあります。
でも、ScanSnapはPDFに変換後、ファイルを検索できる機能があります。
やっぱり、どんなものでも検索機能がついているのはありがたいですね。
検索と言えば、このスキャナは名刺もスキャンできるんですけど。
普通、名刺の管理と言えばエクセルやAccessを使って、「☆☆株式会社の●●さん。住所は・・・」と、こういう風に入力していくことになります。
それか、名刺自体をスキャンして保存するか。
しかし、このスキャナはOCRがついていて、名刺をスキャンすると文字を自動的に読み取ってくれます。
つまり、名刺をスキャンすると、その名刺に書いてある名前だの会社名だの住所だのを、自動的に読み取って、データベースに勝手に入力してくれるんですね。
あとは、「●●さん」とかで検索すると、その人の名刺が表示される、と、こういう仕組み。
先ほども言ったように、ボタン一つで次々にスキャンしてくれますので、名刺を大量にセットして、ボタンを押して。あとはほったらかしにしておいたら、自動的に名刺管理データベースが出来てしまいます。

↓大きさはこのくらい。これは多分、名刺をスキャンしているところです



■うーん、こんな時代になったのか・・・
これからは環境とか効率とかを考えて、少なからずペーパーレスを取り入れていくべきだと常々思っていますが、やっぱりそれにはスキャナは欠かせませんね。
正直なところ、書類のほとんどは意味のないものです。これは書類に限らず、本や雑誌にも言えることですが。
文章の中で必要な情報は、だいたい全体の５％くらいじゃないかな？

でも、紙媒体の情報は日々増えるばかり。
書類が積みあがってわけ分からなくなるし、必要な情報が取り出しにくくなる。
それに、見た目もよくないですからね。
明らかに大切な書類は、紙のまま取っておくことが必要ですが、そうでもないものはサクッとスキャンして、必要なときだけ検索で呼び出せるようにしておくと、作業効率も上がるでしょう。

というわけで、そろそろペーパーレスの波に乗っかろうかと思っている私でした。


■今日はこのへんで。
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